Il convegno si terrà nelle aule del Polo Scientifico Tecnologico dell’Università di Ferrara, in via Giuseppe Saragat 1. La sede del convegno si trova a circa un km dalla stazione ferroviaria ed è raggiungibile in auto dai caselli autostradali Ferrara Sud e Ferrara Nord.
Il Polo dispone di ampio parcheggio. Gli eventi sociali si terranno nel centro storico di Ferrara dove si suggerisce di pernottare. Il Polo Scientifico Tecnologico è raggiungibile dal centro storico sia a piedi in circa 30 minuti (distanza 2.5 km,  https://goo.gl/maps/wMgjfJFA7JazT31N8), che tramite trasporto pubblico con la linea di autobus TPER n. 7, scendendo alla fermata “Facoltà Ingegneria”. Il servizio ha una frequenza di circa 30 minuti e le fermate più centrali sono su viale Cavour (Giovecca Teatini, Cavour Giardini). Per maggiori dettagli si consiglia di consultare la pagina web TPER  all’indirizzo: https://www.tper.it/fe-7. La città sono presenti anche i serivizi di bike e scooter sharing Dott (https://ridedott.com/it/) e Helbiz (https://helbiz.com/it/mobility).